L’ODJ est le suivant :

1. Approbation PV du 29 avril 2009 « Vote »
2. Point d’avancement sur les différentes actions engagées suite aux derniers événements induits par une minorité de personne (changement de serrures, vols de documents, ….) [Eric Miège]
3. Point trésorerie - Comptable [Eric Maison] et à mettre à l’ODJ AG
4. Présentation projet Mairie
5. Présentation Organisation du tournoi jeune [Christophe AUBRY] [Fabien Henry] « Vote » Si OK, retenir date et nommer un responsable de l’organisation
6. Cotisation 2009/2010 [Eric Maison] « Vote » et à mettre à l’ODJ AG
7. Abandon du local existant [Eric Miège] « Vote » et à mettre à l’ODJ AG
8. Présentation Fiche d’inscription 2009/2010 [Christophe AUBRY] à distribuer avant AG
9. Présentation Révision du statut [Christophe AUBRY] « Vote » et à mettre à l’ODJ AG
10. Présentation Règlement intérieur [Christophe AUBRY] « Vote » et à mettre à l’ODJ AG
11. Préparation de la prochaine AG Mixte (Date : à définir « Vote », et nommer un responsable de l’organisation) (Définir ODJ, convocation)
12. Divers (logiciel gestion -

Une mission d’un an a été confié à un cabinet expert comptable de Istres, habitué à suivre la gestion de club de haut niveau pour :

Etablissement des balances en capitaux et soldes

Elaboration des comptes annuels

Tenue des registres légaux

Etablissement des déclarations fiscales

Etablissement des bulletins de salaires

Tenue du journal et des comptes individuels des salariés

Etablissement des déclarations de cotisations sociales

Trouver un Comissaire au compte (si sub > 153 000 euros)

Ceci coutera au club : 280 euros / mois

Elle a convenu que c’était bien qui nous savons qui avait les documents importants du club !

Les membres du bureau la remercie pour le travail réalisé au sein de l’association et on fera un petit truc à la prochaine AG.

Un serrurier est une nouvelle fois intervenu (cela coute au club, 300 euros à chaque intervention).

A l’intérieur du local, il manquait :

• tous les relevés bancaire,
• tous les remboursements, les factures et justificatifs de frais,
• tous les talons de chéque …
• les dossiers des joueurs étrangers,
• tout ce qui peut permettre de pointer toutes les sorties d’argent !

D’autre part, toutes les données de l’ordinateur portable ont été effacées !

Il a donc été décidé :

• de sortir du local, le reste des documents administraifs et de les mettre en lieu sur !
• de sortir l’odinateur portable pour récupérer avec un logiciel les données effacées !
• de porter plainte pour effraction et vols de documents !
• de sortir du local, le matériel (photocopieuse, imprimante) qui n’avait pas disparu.

Les nouvelles serrures n’auront tenu qu’une journée, puisque la serrure principale a sauté et que le verrou du haut a été changé.

A partir d’aujourd’hui seul le Président Eric Miège est habilité à rentrer puisqu’une plainte a été déposée.

Etaient présents : MM MIEGE, LABIAD, AUBRY, JAOUAR, BERAUD, FAIZENDE du bureau

A été procédé, un changement de serrures alors que le local avait été ouvert par M. Béraud à la demande de l’Huissier. Après plus d’ 1 heure 30 mn de discussion, et devant l’obstination de M. Béraud de ne pas donner les clefs et l’accès aux documents), l’huissier a ordonné de changer les serrures. [André Béraud n'ayant pas voulu signer une décharge des documents sous réserve d'un audit financier, avec Eric Miège.]

Nous avons prévenu, M. Béraud, qu’une plainte serait déposée contre lui, s’il venait à nouveau à changer les serrures.